При первом создании организации Вам по умолчанию будут доступны две роли для выставления их сотрудникам:

• Роль Админ подойдет сотрудникам, которые будут напрямую заниматься системой – формировать графики, редактировать и удалять сотрудников организации и так далее.
• Роль Сотрудник подойдет обычным пользователем, которые будут отмечаться в приложении и смотреть свой график работы.

Система также позволяет Вам добавить свою роль со своими настройками. Для этого во вкладке Администрирование -> Роли нажмите на кнопку +Добавить

1. В появившемся списке заполните информацию:
   
   
   

a) Базовый модуль: Управление доступом и ресурсами

• Работа с сотрудниками:

  • Чтение, Запись и Удаление: Позволяет видеть список сотрудников (в рамках разрешенных групп), создавать новые карточки, вносить изменения или физически удалять людей из базы.

  • Навыки и Категории: Дает право присваивать сотрудникам определенные компетенции (навыки) и классифицировать их по категориям.

  • Профиль сотрудника: Разрешает настраивать саму структуру профиля и его параметры.

• Учетные записи (логины):

  • Чтение и Запись: Управление тем, кто вообще может зайти в систему под своим логином. Это просмотр существующих учетных записей, создание новых «учеток» и — самое важное — редактирование их прав доступа.

• Устройства (оборудование):

  • Чтение и Запись: Это работа «в полях» с терминалами и контроллерами. Позволяет видеть список всех подключенных устройств, регистрировать новые контроллеры и менять их технические настройки в системе.

Важный нюанс: Права на «Удаление» сотрудников отмечены красной звездочкой. Это критическое действие, которое обычно доверяют только главному администратору, так как вместе с сотрудником могут удалиться и связанные с ним исторические данные.

b) УРВ и Табели (Зарплата и дисциплина)

• Интервалы и Корректировки: Позволяют руководителю вручную исправить забытую отметку сотрудника за прошлые или будущие даты.

• Табели: Модуль для формирования официальных документов. Здесь происходит финальное согласование отработанных часов и закрытие периода для передачи в бухгалтерию.

• Оценка персонала: Возможность выставлять оценки сотрудникам за качество работы прямо в системе.

c) WFM и Планирование (Управление сменами)

• Планирование смен и Авторасстановка: Инструменты для создания сетки выходов. Система может сама распределить «открытые смены» между доступными сотрудниками с учетом их навыков.

• Шаблоны WFM: Возможность сохранять структуру расписания (смены и их количество) на день или неделю, чтобы не заполнять график вручную каждый раз.

• Доступности: Учет пожеланий сотрудников: когда они могут или не могут выйти на работу.

d) Личный кабинет и Охрана труда

• Личный кабинет сотрудника: Мобильное рабочее место, где работник видит свой график, получает уведомления и может использовать телефон как пропуск (Мобильный идентификатор).

• Охрана труда: Модуль для фиксации и обработки нарушений техники безопасности на объекте.

• ТМЦ (Товарно-материальные ценности): Учет выдачи и возврата инструментов или спецодежды сотрудникам.

2. Укажите название роли и выставьте галочки напротив тех прав, которые будут доступны сотрудникам с новой ролью. После редактирования нажмите Сохранить:

3. Новосозданную роль можно выставить любому сотруднику. Для этого перейдите во вкладку Сотрудники, выберите нужного сотрудника и нажмите Редактировать (значок карандаша):

4. В выпадающем списке назначьте роль сотруднику: