Производственный календарь — один из ключевых элементов системы WFM. Он задаёт логику рабочих и выходных дней, влияет на расчёт рабочего времени, переработок, выходов в выходные и, в конечном итоге, на корректный расчёт заработной платы и планирование ФОТ.

В этой статье мы разберём:

• зачем вообще нужен производственный календарь;
• как его создать и настроить;
• как работать с нестандартными выходными и сокращёнными днями;
• что такое нормы рабочего времени и почему их может быть несколько;
• как массово назначать производственный календарь сотрудникам.
  
  

  ---

  
  

Зачем нужен производственный календарь

Производственный календарь отвечает на простой, но критически важный вопрос: какие дни считаются рабочими, выходными или сокращёнными для конкретной группы сотрудников.

Он используется для того, чтобы:

• корректно учитывать выходы в выходные дни;
• правильно считать переработки;
• учитывать сокращённые предпраздничные дни;
• корректно рассчитывать оплату труда по повышенным ставкам;
• планировать фонд оплаты труда на месяц, квартал, год.

Без производственного календаря система не может корректно интерпретировать, что именно считается нормой, а что — отклонением.

В рамках одной организации может существовать несколько производственных календарей — это нормально и часто необходимо. Например:

• офисные сотрудники работают по графику понедельник–пятница;
• охрана или технический персонал — по другому набору рабочих дней;
• часть сотрудников работает по региональному календарю с дополнительными выходными.