В этой статье Вы узнаете, как 

• добавить должность в систему
• назначить сотрудника на должность

Должности в системе TARGControl — это организационные роли сотрудников, которые позволяют структурировать штат компании. К должности привязываются должностные обязанности и права, а также она является обязательным условием для официального «приема на работу» внутри системы.

1. Где найти список должностей

Все существующие должности в организации собраны в едином справочнике:

1. Перейдите в раздел WFM.

2. Нажмите кнопку Настройки.

3. Выберите пункт Управление и перейдите в подраздел Должности.

   • Здесь отобразится полный список всех ранее созданных должностей.

2. Как добавить новую должность

Процесс создания новой позиции максимально прост и занимает несколько секунд:

1. Находясь в подразделе «Должности», нажмите кнопку «+ Добавить должность».

2. В появившемся поле введите Название должности (например, Старший смены или Менеджер зала).

3. Нажмите кнопку Сохранить.

Обратите внимание: После того как должность создана в этом справочнике, она станет доступна для выбора в личной карточке сотрудника при оформлении действия «Принят» в разделе «Должности».

2. Назначение сотрудника на должность

После того как вы создали справочник должностей в настройках, их необходимо присвоить соответствующим сотрудникам. Это позволит системе корректно учитывать квалификацию персонала и отображать их в отчетах.

1. Переход в карточку сотрудника

• В рабочем пространстве WFM найдите нужного человека в списке и нажмите на его имя.

• В открывшемся справа боковом меню (сайдбаре) нажмите на иконку Редактировать (карандаш). Система перенаправит вас в полную личную карточку сотрудника.

2. Раздел «Должности»

• В верхнем или боковом меню личной карточки выберите раздел «Должности». Здесь хранится вся история перемещений сотрудника внутри компании.

3. Регистрация изменения

• Нажмите на кнопку «+ Добавить».

• Выберите тип действия в зависимости от ситуации:

  • Принят: используется при первичном оформлении сотрудника в штат.

  • Перевод: используется, если сотрудник уже работает в компании, но меняет позицию (например, повышение с «Младшего специалиста» до «Специалиста»).

4. Заполнение данных в модальном окне

В появившемся окне укажите параметры назначения:

1. Должность: выберите нужное название из выпадающего списка (справочника, который вы создали ранее).

2. Дата: установите число, с которого сотрудник фактически заступает на эту должность.

3. Дополнительные поля: при необходимости заполните прочую информацию (например, ставку или примечание).

5. Сохранение

• Нажмите кнопку «Сохранить». Теперь информация о должности отобразится в профиле сотрудника и будет учитываться при планировании графиков.

Важно: Без назначения должности сотрудник может не отображаться в некоторых аналитических отчетах, поэтому этот шаг является обязательным при приеме на работу.