Конструктор отчетов позволяет собрать отчет «с нуля», если стандартные формы вам не подходят. Вы можете комбинировать любые данные — от отработанных часов до финансовых показателей — и группировать их так, как удобно именно вам.
Перейдите в раздел Отчеты → Конструктор отчетов.
Выберите период и нужных сотрудников в верхней панели.
Нажмите на иконку Шестеренки ⚙️ справа, чтобы открыть окно настроек.
В открывшемся окне вам доступны следующие возможности:
Управление строками и итогами:
Показывать итоги строк: включите, если хотите видеть суммарные значения по каждому сотруднику или периоду.
Не показывать сотрудников без отработанного времени: полезная функция, чтобы «отфильтровать» лишних людей и оставить в списке только тех, кто реально работал в эти даты.
Выбор данных:
В разделе Выберите поля вы можете отметить галочками те показатели, которые станут колонками вашего отчета (например, ФИО, дата, время входа, время выхода, сумма часов и т.д.).
Работа с контурами:
Раздел Выберите контуры позволяет ограничить данные только определенным направлением деятельности или объектом.
Обратите внимание на иконку в левом верхнем углу самой таблицы (над надписью «Итого»):
Нажав на неё, вы сможете перетаскивать поля, меняя их порядок или группируя данные (например, сначала по отделу, затем по дате).
Шаблоны: Если вы собрали сложный отчет с определенным набором полей, сохраните его через кнопку «Шаблоны». В следующий раз вам не придется выбирать поля заново — просто примените сохраненный шаблон.
Экспорт: Готовую таблицу можно мгновенно выгрузить в Excel, нажав кнопку в правом верхнем углу экрана.