Отчет Отклонения от графика — это инструмент для контроля баланса рабочего времени. Он показывает по дням, кто из сотрудников не доработал положенные часы, а кто, наоборот, трудился сверхурочно.
В боковом меню перейдите в раздел Отчеты → Отклонения от графика.
Укажите месяц, который вы хотите проанализировать.
Выберите сотрудников или целый отдел.
Нажмите кнопку Построить отчет.
В таблице по каждому сотруднику и каждому дню месяца выводятся значения отклонений:
Минусовые значения (красные или с минусом): Это недоработки. Сотрудник отработал меньше времени, чем было запланировано в его графике.
Плюсовые значения: Это переработки. Сотрудник находился на рабочем месте дольше, чем предусмотрено планом.
Итоговая строка: В конце таблицы система суммирует все отклонения за месяц, позволяя увидеть общий баланс рабочего времени.
Вы можете самостоятельно сконфигурировать вид и содержание отчета:
Добавление данных: Нажмите на иконку Шестеренки ⚙️ в правой части экрана. Здесь можно включить дополнительные колонки (например, общее плановое время или фактическое время присутствия).
Группировка: Перетащите заголовки столбцов в верхнюю панель, чтобы сгруппировать данные так, как вам удобно (например, сначала по отделам, а внутри — по сотрудникам).
Для отчетности или анализа в сторонних программах:
Нажмите кнопку Экспорт в правом верхнем углу.
Отчет будет загружен на ваш компьютер в формате Excel.
О других доступных в системе отчетах можно узнать здесь.