Назначение функции

Функция Доступность предназначена для управления возможностью сотрудника выходить на работу в определённые даты и временные промежутки.
Она используется при автоматическом и ручном планировании смен, а также при формировании графиков работы, чтобы система учитывала, когда сотрудник доступен или недоступен для назначения на смену.

Основные типы доступности

Логика

Создание доступности

Для Сотрудника:

1. В мобильном приложении сотрудник указывает  период (дата/время начала и конца) и тип доступности.
2. Система проводит проверку корректности данных:

   1. Нельзя указать пересекающиеся интервалы разного типа.

   2. Время окончания не может быть раньше времени начала.

Для Администратора:

Для управления Доступостями сотрудников нужно:

1. Перейти в модуль WFM, выбрать нужного сотрудника и дату, нажать на соответствующую ячейку.
2. Во всплывающем окне выбрать раздел Доступность
3. Выбрать тип доступности, указать начало и конец.
4. Опционально - добавить комментарий.

Использование в планировании

При формировании графика, система:

1. Исключает из подбора сотрудников с типом Недоступен для работы.

2. Приоритетно включает в планирование сотрудников с доступностью Доступен для работы.

При ручном назначении смен:

• Отображается визуальный индикатор, если сотрудник недоступен.

Отображение в интерфейсе

• На календаре сотрудника и в модуле планирования отображаются периоды доступности:

  • Доступен — зелёная заливка.

  • Недоступен — красная заливка.

Если на Доступности уже стоит смена, то сотрудник не сможет отредактировать либо удалить Доступность.

Доступность используется для Рекомендаций - функции, которая рекомендует сотрудников на открытые смены.