Менеджер шаблонов — это раздел, который содержит список всех сохраненных шаблонов и инструменты для взаимодействия с ними.

А. Доступ

1. Откройте раздел инструментов работы с расписанием (Массовые операции со сменами).

2. Выберите вкладку "Менеджер шаблонов".

Б. Информация о шаблоне

Для каждого сохраненного шаблона отображается следующая информация:

• Название и Дата создания шаблона.

• Тип шаблона (День или Неделя).

• Сведения о сменах: Указывается количество смен и основные требования этих смен:

  • Количество смен (число перед иконками).

  • Локации (первая иконка).

  • Должности (вторая иконка).

  • Навыки (третья иконка).
    
    

    Функция "Сохранить как шаблон"

    Шаблоны смен — это сохраненные образцы расписания (на один День или Неделю), которые можно многократно применять для быстрого создания Открытых смен в рабочем графике WFM.

    А. Подготовка расписания

    1. Перейдите в рабочее пространство WFM.

    2. Выставьте необходимое расписание (распределите открытые смены) на день или неделю. 

       Обратите внимание: На один день может быть запланировано несколько смен.

    Б. Сохранение

    1. Откройте Массовые операции со сменами.

    2. Выберите вкладку "Сохранить как шаблон".

    3. В открывшемся окне заполните обязательные поля (*):

       • Название Шаблона: Задайте уникальное имя.

       • Тип шаблона: Выберите, что сохраняете: смены всей недели (Недельный шаблон) или смены только за один День.

    4. Выбор смен для сохранения: В нижней части окна выберите, какие именно смены сохранять в шаблон

       • Сохранить открытые смены (для сохранения расписания, выставленного в открытые смены).

       • Сохранить все смены (для сохранения и открытых, и назначенных на сотрудников смен)

       • Сохранить только назначенные смены (если смены стоят на сотрудниках).