Этот раздел нужен, чтобы контролировать наличие медкнижек, прохождение ТБ или наличие справок у сотрудников. Система заранее подскажет, если срок действия документа истекает.
Прежде чем выдать справку сотруднику, нужно создать её «шаблон» в системе:
Зайдите в раздел Инструктажи и справки.
Перейдите во вкладку Типы инструктажей и справок.
Нажмите кнопку Добавить.
Введите Название (например, «Медкнижка» или «Инструктаж по ТБ») и добавьте Описание.
Сохраните.
Когда тип создан, можно зафиксировать факт прохождения или получения документа:
Перейдите в соседнюю вкладку — Инструктажи и справки.
Нажмите кнопку Добавить.
Заполните данные:
Тип: выберите созданный ранее вариант из списка.
Сотрудник: выберите сотрудника или нескольких сотрудников, которым принадлежит документ.
Сроки: обязательно укажите начало действия. Если у документа есть срок годности (например, справка на год), укажите дату окончания.
Файл: можно прикрепить скан или фото документа (необязательно, но полезно для архива).
Сохраните.
Результат: Теперь в карточке сотрудника будет числиться активный допуск, а система сможет учитывать его при планировании смен.