Отчет По времени — это главный инструмент менеджера, бухгалтера и руководителя для контроля дисциплины и проведения план-факт анализа. Отчет собирает воедино плановые графики и фактические отметки сотрудников, автоматически рассчитывая переработки, недоработки, ночные и дневные часы.
Главная особенность отчета — его интерактивная каскадная структура. Вы можете видеть как общую макро-картину по всей компании, так и точечно провалиться вплоть до конкретной отметки сотрудника на терминале в определенный день.
Система автоматически сопоставляет данные и выводит следующие метрики:
Отработано всего: Общее фактическое время, которое сотрудник отработал за выбранный период (на основе его чекинов/чекаутов).
План по графику (Время по плановому): Норма часов, которую сотрудник обязан был отработать согласно опубликованному расписанию.
Недоработка: Количество часов, которые сотрудник «недобрал» до своего плана.
Переработка: Сверхурочные часы, отработанные поверх запланированного графика.
Дневное / Ночное / Выходное время: Автоматическое разделение отработанных часов по категориям суток и календаря для корректного начисления заработной платы.
Смен: Количество запланированных/отработанных смен за период.
Отработано по плану / Вне графика: Разделение часов на те, что были согласованы заранее, и те, что сотрудник отработал самовольно.
Выбор периода: В верхней панели вы можете построить отчет за день, неделю, месяц или выбрать произвольный диапазон дат с помощью календаря.
Поиск и Фильтры: Используйте строку «Поиск сотрудников» для быстрого нахождения человека по фамилии. Кнопка Фильтр в правом верхнем углу позволяет отсеять данные по конкретным отделам, должностям или локациям.
Строка Всего (Итого): В самом низу таблицы система суммирует показатели по всем сотрудникам. Вы можете мгновенно увидеть общие потери ФОТ (суммарную недоработку всей локации) или общий объем сверхурочных (переработку).
Экспорт данных: Кнопка Экспорт позволяет выгрузить сформированный отчет в формате Excel для дальнейшей передачи в бухгалтерию или интеграции с 1С.