...
- зачем вообще нужен производственный календарь;
- как его создать и настроить;
- как работать с нестандартными выходными и сокращёнными днями;
- что такое нормы рабочего времени и почему их может быть несколько;
- как массово назначать производственный календарь сотрудникам.
Зачем нужен производственный календарь
Производственный календарь отвечает на простой, но критически важный вопрос: какие дни считаются рабочими, выходными или сокращёнными для конкретной группы сотрудников.
...
- офисные сотрудники работают по графику понедельник–пятница;
- охрана или технический персонал — по другому набору рабочих дней;
- часть сотрудников работает по региональному календарю с дополнительными выходными.
Где находится производственный календарь
Чтобы перейти к производственным календарям:
...
О том, зачем может пригодиться несколько производственных календарей и о том, как их назначить сотрудникам поговорим позже, а пока начнём с создания нового календаря.
...
Создание и редактирование производственного календаря
При создании календаря создаётся стандартный календарь. По умолчанию:
- суббота и воскресенье отмечены как выходные дни;
- остальные дни считаются рабочими.
Настройка отдельных дней
Вы можете вручную изменить любой день в календаре:
...
После внесения изменений сохраните календарь.
...
Выходные по умолчанию
В производственном календаре доступна кнопка «Выходные по умолчанию».
...
Выбираем нужные дни недели, нажимаем «Сохранить» — и теперь именно они считаются выходными по умолчанию во всём календаре.
...
Нормы рабочего времени
На этом же экране доступна отдельная вкладка «Нормы рабочего времени».
Здесь задаётся, сколько часов составляет один рабочий день.
Зачем нужно несколько норм
В рамках одной организации сотрудники могут работать с разной продолжительностью рабочего дня:
...
- норма 8 часов — для офисных сотрудников;
- норма 12 часов — для сменного персонала;
- норма 9 часов — для отдельных подразделений.
Сводная таблица норм рабочего времени
Ниже отображается подробная таблица по всем месяцам, кварталам, полугодиям и году в целом:
...
- планирования ФОТ;
- анализа загрузки;
- сверки факта с планом.
...
Массовое назначение производственного календаря сотрудникам
После настройки календаря и норм рабочего времени его можно назначить сотрудникам.
...
- вернитесь в общий список производственных календарей;
- у нужного календаря справа нажмите на иконку силуэтов людей;
- в появившемся окне выберите сотрудников — отдел или несколько отделов;
- выберите норму рабочего времени, которую необходимо применить выбранным сотрудникам.
Почему это удобно
Один и тот же производственный календарь может использоваться с разными нормами рабочего времени.
...
- календарь остаётся единым;
- нормы гибко адаптируются под специфику подразделений.
Несколько календарей в одной организации
В рамках одной компании часто существует несколько режимов работы, и один производственный календарь не всегда может корректно отразить их все.
Использование нескольких производственных календарей позволяет гибко учитывать специфику разных групп сотрудников без усложнения логики расчётов.
Типичные примеры:
- охранный или дежурный персонал, работающий по сменному графику, в том числе в выходные и праздничные дни;
- офисные сотрудники, работающие по стандартной пятидневной рабочей неделе;
- региональные подразделения, для которых действуют локальные праздники или дополнительные выходные;
- подразделения с особыми режимами работы — например, сервисные службы или производство.
Для каждой такой группы можно создать отдельный производственный календарь и назначить его соответствующим сотрудникам. Это позволяет системе корректно определять:
- какие дни являются рабочими и выходными;
- когда применяется повышенная ставка;
- где начинается переработка.
В результате расчёты становятся прозрачными, а логика учёта — понятной как для руководителей, так и для сотрудников.
...