При заведении персонала в систему не стоит сразу пытаться загрузить весь штат компании. Первым делом зарегистрируйте администраторов, управляющих и WFM-планировщиков — тех людей, которые будут непосредственно работать в TARGControl, выстраивать оргструктуру, настраивать правила УРВ и создавать расписания.
Почему этот порядок идеален:
Распределение зон ответственности: Вы сразу заведете аккаунты тех, кто будет управлять отдельными локациями или отделами.
Безопасная настройка: Администраторы смогут на месте проверить выдачу прав доступа, настроить правила планирования и подготовить шаблоны смен.
Делегирование: Загрузкой и проверкой данных остальных (линейных) сотрудников смогут заниматься уже подготовленные менеджеры на местах, а не один человек.
Пошаговая инструкция:
| Warning |
|---|
Убедитесь, что прежде, чем сотрудник войдет в TargControl, он и его почта добавлен обавлены Вами в систему. |
Для создания учетной записи Администратором сотруднику в организации необходимо:
- Перейти на вкладку Сотрудники -> + Добавить сотрудника
...
| Info |
|---|
Отдел — это структурная группа, к которой относится сотрудник (например, «Офис», «Склад» или «Смена №2»). Выбор отдела помогает быстро фильтровать списки и строить отчеты по конкретным подразделениям. Локации — это конкретные объекты или точки доступа (офисы, магазины, филиалы), где сотруднику разрешено работать. Выбранные локации определяют, на каких терминалах работник сможет фиксировать приходы и уходы. Подробнее о Локациях в системе можно прочитать в статье. Роли — это уровень прав доступа сотрудника в системе. Они определяют «границы дозволенного»: какие разделы пользователь видит в меню и может ли он изменять данные или только просматривать их (например, право только видеть отчеты или право менять расписание и настройки). Подробнее о Ролях можно прочитать в статье. Навыки — это компетенции или квалификации сотрудников (например, "упаковка", "выкладка"). Подробнее о Навыках в системе можно прочитать в статье. |
После заполнения данных, на указанную почту сотруднику придет приглашению в организацию, которое он сможет принять:
того, как Вы добавите сотрудника с корректной почтой, ему придет приглашение в организацию на почту:
Процесс регистрации:
После перехода по ссылке, пользователю откроется меню регистрации, поля которого нужно заполнить: указываем ФИО, почту (обязательно ту, которую указывали при создании сотрудника в системе) и пароль. Нажимаем Начать.
...
На указанную почту будет отправлено письмо с подтверждением:
Подтверждаем. Готово – учетная запись успешно зарегистрирована.
С мобильного устройства – процесс аналогичный – получаем приглашение, на мобильном устройстве открываем приложение TARGControl (убедитесь, что установлена последняя актуальная версия приложения):
На указанную почту также будет отправлено письмо с подтверждением.