...
Календарное событие отобразится в рабочем пространстве напротив имени сотрудника. Если у сотрудника есть смены, то при выставлении галочки "Переместить пересекаемые смены в открытые" его смены перейдут в открытые.
Как и доступности, календарные события можно редактировать (изменять продолжительность) и удалять.