Плановые графики позволяют автоматизировать процесс составления расписания для сотрудников, работающих по фиксированным циклам (например, 5/2, 2/2 или сутки через трое). Вместо ручного ввода каждой смены вы создаете шаблон, который система сама «растягивает» на нужный период.
Создание плановых графиков
Плановые графики позволяют автоматизировать процесс составления расписания для сотрудников, работающих по фиксированным циклам (например, 5/2, 2/2 или сутки через трое). Вместо ручного ввода каждой смены вы создаете шаблон, который система сама «растягивает» на нужный период.
1. Создание шаблона графика
Перейдите в раздел WFM — Настройки.
Нажмите кнопку «Добавить кнопку Добавить плановый график»график.
Для удобства настройки рекомендуется выбрать вид отображения «Год»отображения Год.
Нажмите на иконку календаря и выберите пункт «Массовое пункт Массовое создание плановых смен»смен.
Чтобы создать стандартный график 5/2, выполните следующие шаги в окне массового создания:
Рабочие дни: Последовательно проставьте параметры смен для 5 рабочих дней.
Выходные дни: Оставьте следующие 2 дня пустыми (система распознает их как выходные).
Длительность: Укажите период, на который этот цикл должен быть применен (например, на полгода или год вперед).
Нажмите Сохранить. Теперь в системе появился готовый шаблон.
2. Импорт плановых графиков из Производственного календаря
- В разделе WFM перейдите в Настройки → Плановые графики
- Нажмите кнопку Добавить, чтобы создать новый Плановый график
- Нажмите на кнопку Календаря справа → Импорт из Производственного календаря
- В появившемся модальном окне выберите даты импорта графиков, время начала и завершения смен и длительность обеда. Нажмите Сохранить.
| Info |
|---|
| Для того, чтобы у сотрудника начался учёт рабочего времени, необходимо создать смены из плановых смен. Как это сделать, читайте в статье. |
Назначение плановых графиков на сотрудников:
В системе существует несколько способов назначения планового графика на сотрудника:
Способ 1: Через карточку сотрудника
Этот метод лучше всего подходит, когда нужно настроить индивидуальное расписание для конкретного человека.
Найдите сотрудника: В модуле WFM выберите нужного человека из списка.
Откройте редактирование: В появившемся боковом меню (сайдбаре) нажмите на иконку карандаша ✏️.
Выберите график:
Нажмите на кнопку Плановые графики.
В выпадающем списке выберите график, по которому будет работать сотрудник (например, «Офис 5/2» или «Смена 2/2»).
Укажите сроки: Выберите даты, в течение которых этот график будет действовать для сотрудника.
Сохраните: Нажмите кнопку Сохранить, чтобы изменения вступили в силу.
Способ 2: Массовое назначение через настройки
Этот метод экономит время, так как позволяет не заходить в карточку каждого отдельного работника.
Зайдите в настройки: В модуле WFM перейдите в раздел Настройки.
Перейдите к графикам: Выберите пункт Плановые графики.
Выберите объект назначения: В списке найдите нужный график и нажмите на иконку силуэта человека, которая находится справа от названия графика.
Выберите сотрудников: В открывшемся списке отметьте галочками всех сотрудников, которые должны работать по этому расписанию.
Установите сроки: Проставьте даты начала и конца действия графика для выбранных людей.
Сохраните: Подтвердите действие, чтобы графики отобразились в общем расписании.
