Назначение функции
Функция Доступность предназначена для управления возможностью сотрудника выходить на работу в определённые даты и временные промежутки.
Она используется при автоматическом и ручном планировании смен, а также при формировании графиков работы, чтобы система учитывала, когда сотрудник доступен или недоступен для назначения на смену.
Основные типы доступности
| Доступен для работы | Сотрудник указывает, что может выйти на смену в указанный день. |
| Недоступен для работы | Сотрудник указывает, что не может работать в заданный период. |
Логика
Создание доступности
Для Сотрудника:
- В мобильном приложении сотрудник указывает период (дата/время начала и конца) и тип доступности.
- Система проводит проверку корректности данных:
Нельзя указать пересекающиеся интервалы разного типа.
Время окончания не может быть раньше времени начала.
Для Администратора:
Для управления Доступостями сотрудников нужно:
- Перейти в модуль WFM, выбрать нужного сотрудника и дату, нажать на соответствующую ячейку.
- Во всплывающем окне выбрать раздел Доступность
- Выбрать тип доступности, указать начало и конец.
- Опционально - добавить комментарий.
Использование в планировании
При формировании графика, система:
Исключает из подбора сотрудников с типом Недоступен для работы.
Приоритетно включает в планирование сотрудников с доступностью Доступен для работы.
| Info |
|---|
| Подробнее о доступностях можно узнать в статье "Доступности в WFM". |
При ручном назначении смен:
Отображается визуальный индикатор, если сотрудник недоступен.
Отображение в интерфейсе
...
На календаре сотрудника и в модуле планирования отображаются периоды доступности:
...
Доступен — зелёная заливка.
...
.
Если на Доступности уже стоит смена, то сотрудник не сможет отредактировать либо удалить Доступность.
Доступность используется при Прогнозировании смен.
| Info |
|---|
| Подробнее о доступностях можно узнать в статье "Доступности в WFM". |