Учет рабочего времени (УРВ)

Вкладка Переопределение УРВ предназначена для переопределения интервалов для сотрудника или групп сотрудников.

Для начала работы выберите сотрудника / группу сотрудников в раскрывающемся списке или найдите по поиску и нажмите на значок редактирования.

В появившемся окне заполните данные по УРВ по вашим запросам и нажмите Сохранить.

1. Основные временные рамки

• Временная зона: Укажите часовой пояс, в котором находится объект.

  • Зачем это нужно: Чтобы отметки сотрудников, работающих в разных городах, не смещались.

• Рабочие сутки: Время, которое система считает «одним днем». Обычно ставится с 00:00 до 00:00.

• Ночное время: Интервал, за который сотрудникам часто положена повышенная ставка.

2. Округление и компенсации

• Округление рабочего времени: Позволяет «сглаживать» мелкие неточности.

  • Эта настройка определяет, насколько детально система будет считать отработанные часы.

    • Без округления — учитывается каждая минута.

      • Пример: Сотрудник отработал 7 часов 58 минут. В отчет пойдет ровно 7:58.

    • Округлять до целого часа — работает по правилам математики.

      • Пример: 7 часов 31 минута превратятся в 8:00. А 7 часов 29 минут — в 7:00.

    • Округлять в меньшую сторону — система всегда «отсекает» лишние минуты в пользу дисциплины.

      • Пример: Даже если сотрудник отработал 7 часов 59 минут, система запишет только полные часы — 7:00.

• Не считать опозданием, если компенсировано: Если сотрудник опоздал на 15 минут утром, но остался на 15 минут дольше вечером — система не зачтет это как нарушение.

• Не считать ранним уходом, если компенсировано: Работает аналогично: если сотрудник пришел пораньше, он может уйти пораньше без штрафа, если общее время по графику отработано.

• Ограничивать максимальную продолжительность интервала: Защита от «забывчивых».

  • Пример: Если сотрудник забыл отметиться на выходе, система не будет считать, что он работал 48 часов подряд, а закроет смену автоматически через заданное время.

3. Компенсация и гибкость

Настройки, которые помогают не наказывать сотрудников за случайности, если они выполняют норму:

• Не считать опозданием, если компенсировано — если сотрудник пришел позже, но отработал положенное время (например, позже ушел), нарушение не зафиксируется.

  • Пример: График с 09:00 до 18:00. Сотрудник пришел в 09:15, но ушел в 18:15. Опоздания не будет.

• Не считать ранним уходом, если компенсировано — работает так же: можно уйти раньше, если пришел раньше.

• Ограничивать максимальную продолжительность интервала — «страховка» от забывчивых сотрудников. Если человек забыл отметиться на выходе, система не будет считать, что он работал вечно, а автоматически закроет интервал через заданное время.

4. Режимы расчета и приоритеты

• Режим расчета рабочего времени: Определяет, какие данные попадут в табель:

  • Все подсчитанное время: Суммируются все фактические интервалы присутствия.

  • Строго по графику: Засчитывается только то время, которое совпало с плановым графиком.

  • Строго по графику с компенсацией: Аналогично, но с учетом перекрытия опозданий переработками.

• Приоритет календарных событий: Если включено, официальные события (больничный, отпуск) важнее отметок на терминале.

  • Пример: Если сотрудник на больничном зашел в офис, система зафиксирует отметку, но в отчет пойдет «Болел», а не рабочие часы.

5. Пороги нарушений

• Время, с которого считается опоздание/ранний уход: «Запас лояльности» в минутах.

  • Пример: Если установить 5 минут, то приход в 09:04 при начале смены в 09:00 не будет отмечен как нарушение.

• Считать прогулом, если пришел позже на X часов: Определяет грань, когда опоздание становится невыходом на работу.

• Сокращенный рабочий день: Позволяет указать, сколько часов нужно вычитать из смены в предпраздничные дни.