6. Менеджер шаблонов

Менеджер шаблонов — это раздел, который содержит список всех сохраненных шаблонов и инструменты для взаимодействия с ними. Это инструмент для «копирования» удачных графиков. Если вы однажды составили идеальное расписание на день или неделю, вам больше не нужно повторять эту работу вручную.

А. Доступ

1. Откройте раздел инструментов работы с расписанием (Массовые операции со сменами).

2. Выберите вкладку "Менеджер шаблонов".

Б. Информация о шаблоне

Для каждого сохраненного шаблона отображается следующая информация:

• Название и Дата создания шаблона.

• Тип шаблона (День или Неделя).

• Сведения о сменах: Указывается количество смен и основные требования этих смен:

  1. Количество смен (число перед иконками).

  2. Локации (первая иконка).

  3. Должности (вторая иконка).

  4. Навыки (третья иконка).

     

     Функция "Сохранить как шаблон"

     Шаблоны смен — это сохраненные образцы расписания (на один День или Неделю), которые можно многократно применять для быстрого создания Открытых смен в рабочем графике WFM.

     А. Подготовка расписания

     1. Перейдите в рабочее пространство WFM.

     2. Выставьте необходимое расписание (распределите открытые смены) на день или неделю. 

        Обратите внимание: На один день может быть запланировано несколько смен.

     Б. Сохранение

     1. Откройте Массовые операции со сменами.

     2. Выберите вкладку Сохранить как шаблон.

     3. В открывшемся окне заполните обязательные поля (*):

        • Название Шаблона: Задайте уникальное имя.

        • Тип шаблона: Выберите, что сохраняете: смены всей недели или смены только за один день.

     4. Выбор смен для сохранения: В нижней части окна выберите, какие именно смены сохранять в шаблон:

     Сохранить открытые смены - для сохранения расписания, выставленного в открытые смены.

     Сохранить все смены - для сохранения и открытых, и назначенных на сотрудников смен.

     Сохранить только назначенные смены - если смены стоят на сотрудниках.