Логика работы с табелем

Табель работает по простому принципу:

  • система фиксирует события автоматически,
  • подсвечивает отклонения и нарушения,
  • пользователь согласовывает или корректирует данные,
  • день закрывается и больше не изменяется.

Всё управление конкретным днём происходит через сайд-бар справа, который открывается при клике на ячейку дня.

Табель в системе TARGControl обеспечивает визуальный контроль за соблюдением сотрудниками графика, регистрацией нарушений и учетом отработанного времени в течение месяца.

1. Визуальное отображение статуса смен

Ячейки табеля имеют цветовую индикацию, которая позволяет администратору быстро оценить статус работы сотрудника за каждый день:

Цветовая индикацияСтатусОписание

Корректно закрытая сменаСотрудник отработал корректно / календарное событие сотрудника согласовано, смена полностью закрыта и все данные зафиксированы.

Смена не закрытаНарушений нет, но смена еще не закрыта (например, сотрудник в процессе работы или не закончил смену). Через установленное время такие ячейки автоматически перейдут в Зеленый статус.

Небольшое нарушение/Внеплановая ситуация

Сотрудник работал в рамках смены, но произошло событие, требующее внимания или согласования (например, ранний уход со смены).


Нарушение

Сотрудник не явился на работу или недоработал.

НарушениеСотрудник вышел вне своего расписания.

* Время, отражаемое на ячейке значит сколько времени отработано сотрудником всего. 


2. Просмотр данных (при нажатии на ячейку)

Нажатие на ячейку табеля открывает детальную информацию о рабочем дне и позволяет просматривать следующие данные:

Плановые и фактические данные

В открывшемся окне отображаются:

  • План: Запланированное время начала и окончания смены.

  • Факт: Краткая статистика по фактически отработанному времени.

В случае выхода вне смены (когда сотрудника не было в графике): отображается только Факт, так как плановые данные отсутствуют.

Так же при нажатии на ячейку можно просмотреть и скорректировать либо согласовать следующую информацию:

  • Отработанные часы: Точное количество отработанных часов за день.

  • Возможные нарушения: Система автоматически фиксирует и отображает:

    • Опоздания.

    • Ранние уходы.

    • Работа вне расписания.

    • Прогулы.


      Также в настройках организации (Администрирование → Вкладка Настройка)  есть настройка, с помощью которой указывается, через сколько дней табель закроется автоматически.