Создание плановых графиков 

Плановые графики позволяют автоматизировать процесс составления расписания для сотрудников, работающих по фиксированным циклам (например, 5/2, 2/2 или сутки через трое). Вместо ручного ввода каждой смены вы создаете шаблон, который система сама «растягивает» на нужный период.

Способ 1. Создание шаблона графика

  1. Перейдите в раздел WFM — Настройки.

  2. Нажмите кнопку Добавить плановый график.

  3. Для удобства настройки рекомендуется выбрать вид отображения Год.

  4. Нажмите на иконку календаря и выберите пункт Массовое создание плановых смен.

Чтобы создать стандартный график 5/2, выполните следующие шаги в окне массового создания:

  • Рабочие дни: Последовательно проставьте параметры смен для 5 рабочих дней.

  • Выходные дни: Оставьте следующие 2 дня пустыми (система распознает их как выходные).

  • Длительность: Укажите период, на который этот цикл должен быть применен (например, на полгода или год вперед).

  • Нажмите Сохранить. Теперь в системе появился готовый шаблон.


Способ 2. Импорт плановых графиков из Производственного календаря

  1. В разделе WFM перейдите в Настройки → Плановые графики
  2. Нажмите кнопку Добавить, чтобы создать новый Плановый график
  3. Нажмите на кнопку Календаря справа → Импорт из Производственного календаря
  4. В появившемся модальном окне выберите даты импорта графиков, время начала и завершения смен и длительность обеда. Нажмите Сохранить.



Для того, чтобы у сотрудника начался учёт рабочего времени, необходимо создать смены из плановых смен. Как это сделать, читайте в статье.


Назначение плановых графиков на сотрудников:

В системе существует несколько способов назначения планового графика на сотрудника:

Способ 1: Через карточку сотрудника

Этот метод лучше всего подходит, когда нужно настроить индивидуальное расписание для конкретного человека.

  1. Найдите сотрудника: В модуле WFM выберите нужного человека из списка.

  2. Откройте редактирование: В появившемся боковом меню (сайдбаре) нажмите на иконку карандаша ✏️.

  3. Выберите график:

    • Нажмите на кнопку Плановые графики.

    • В выпадающем списке выберите график, по которому будет работать сотрудник (например, «Офис 5/2» или «Смена 2/2»).

  4. Укажите сроки: Выберите даты, в течение которых этот график будет действовать для сотрудника.

  5. Сохраните: Нажмите кнопку Сохранить, чтобы изменения вступили в силу.

Способ 2: Массовое назначение через настройки

Этот метод экономит время, так как позволяет не заходить в карточку каждого отдельного работника.

  1. Зайдите в настройки: В модуле WFM перейдите в раздел Настройки.

  2. Перейдите к графикам: Выберите пункт Плановые графики.

  3. Выберите объект назначения: В списке найдите нужный график и нажмите на иконку силуэта человека, которая находится справа от названия графика.

  4. Выберите сотрудников: В открывшемся списке отметьте галочками всех сотрудников, которые должны работать по этому расписанию.

  5. Установите сроки: Проставьте даты начала и конца действия графика для выбранных людей.

  6. Сохраните: Подтвердите действие, чтобы графики отобразились в общем расписании.