You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 3 Next »

В нашей системе доступно несколько способов назначения смен — от массового планирования по шаблонам до точечных изменений под конкретные ситуации. В этом разделе речь пойдёт о точечном назначении смены конкретному сотруднику на конкретный день.

Такой способ предназначен для ситуаций, когда важно быстро и точно зафиксировать рабочую смену, не затрагивая остальной график.

Точечное назначение смены удобно в следующих случаях:

  • Разовые изменения в графике
    Например, сотрудник выходит на подмену, меняется сменами с коллегой или работает вне своего стандартного расписания.

  • Исключения из общего правила
    Если у сотрудника обычно один тип смен, но в конкретный день требуется другой формат работы (укороченная смена, ночная, дежурство и т.п.).

  • Оперативные корректировки
    Когда изменения нужно внести быстро — без пересборки шаблонов и перерасчёта графиков для группы сотрудников.

  • Индивидуальные договорённости
    Персональные договорённости, переработки, выходы в дополнительные дни, отработки часов — всё, что не вписывается в массовое планирование.

  • Тестирование и пилотные изменения
    Удобно, если вы только проверяете новую смену или формат работы на одном сотруднике перед масштабированием.

Как это работает

  1. На вкладке WFM находите нужного сотрудника.
  2. Нажимаете на нужную дату (ячейку).
  3. Выбираете смену, которую необходимо назначить.
  4. При необходимости, можете дополнительно настроить дополнительные поля, такие как Навык, Метки и другие.
  5. Сохраняете и публикуете.

Назначение применяется только к выбранному дню и сотруднику и не влияет на шаблоны или другие периоды планирования. Это позволяет вносить изменения безопасно и предсказуемо, не ломая общий график.

Когда стоит выбрать другой способ

Если вам нужно назначить смены:

  • сразу группе сотрудников,
  • на длительный период,
  • по повторяющемуся шаблону,

то точечное назначение будет неудобным и избыточным. В таких случаях лучше использовать массовое изменение рабочих графиков — ему посвящена отдельная статья.


  • No labels