...
- зачем нужен производственный календарь;
- как его создать и настроить;
- как работать с нестандартными выходными и сокращёнными днями;
- что такое 1. Нормы рабочего времени и почему их может быть несколько;
- как массово назначать производственный календарь сотрудникам.
Зачем нужен производственный календарь
...
| Info |
|---|
Подробнее о Нормах рабочего времени можно узнать в статье "Нормы рабочего времени". |
Массовое назначение производственного календаря сотрудникам
После настройки календаря и норм рабочего времени его можно назначить сотрудникам.
Для этого:
- вернитесь в общий список производственных календарей;
- у нужного календаря справа нажмите на иконку силуэтов людей;
- в появившемся окне выберите сотрудников — отдел или несколько отделов;
- выберите норму рабочего времени, которую необходимо применить выбранным сотрудникам.
Почему это удобно
Один и тот же производственный календарь может использоваться с разными нормами рабочего времени.
Пример:
- календарь один — с общими выходными и праздниками;
- офисному отделу назначается норма 40 часов в неделю;
- производственному подразделению — 45 часов.
Таким образом:
...
- календарь остаётся единым;
- нормы гибко адаптируются под специфику подразделений.
Несколько календарей в одной организации
В рамках одной компании часто существует несколько режимов работы, и один производственный календарь не всегда может корректно отразить их все.
Использование нескольких производственных календарей позволяет гибко учитывать специфику разных групп сотрудников без усложнения логики расчётов.
Типичные примеры:
- охранный или дежурный персонал, работающий по сменному графику, в том числе в выходные и праздничные дни;
- офисные сотрудники, работающие по стандартной пятидневной рабочей неделе;
- региональные подразделения, для которых действуют локальные праздники или дополнительные выходные;
- подразделения с особыми режимами работы — например, сервисные службы или производство.
Для каждой такой группы можно создать отдельный производственный календарь и назначить его соответствующим сотрудникам. Это позволяет системе корректно определять:
- какие дни являются рабочими и выходными;
- когда применяется повышенная ставка;
- где начинается переработка.
В результате расчёты становятся прозрачными, а логика учёта — понятной как для руководителей, так и для сотрудников.
...