5. Производственный календарь и Норма рабочего времени

Производственный календарь — один из ключевых элементов системы WFM. Он задаёт логику рабочих и выходных дней, влияет на расчёт рабочего времени, переработок, выходов в выходные и, в конечном итоге, на корректный расчёт заработной платы и планирование ФОТ.

В этой статье мы разберём:

• зачем нужен производственный календарь;
• как его создать и настроить;
• как работать с нестандартными выходными и сокращёнными днями;
• что такое 1. Нормы рабочего времени и почему их может быть несколько;
• как массово назначать производственный календарь сотрудникам.
  
  

  ---

  
  

Зачем нужен производственный календарь

Производственный календарь — это базовый справочник системы TARGControl, который содержит данные об официальных рабочих, выходных и праздничных днях, а также предпраздничных сокращенных днях согласно законодательству.

На основе производственного календаря система рассчитывает официальную норму рабочего времени для каждого сотрудника и планировочного периода.

Без производственного календаря система не может корректно интерпретировать, что именно считается нормой, а что — отклонением.

Логика расчета нормы рабочего времени (Законодательный контекст)

В соответствии с трудовым законодательством, государственная норма рабочего времени рассчитывается исходя из 40-часовой рабочей недели (при 5-дневной рабочей неделе с двумя выходными — 8 часов в день, с учетом сокращения предпраздничных дней на 1 час).

⚠️ Важное разграничение:

• Норма рабочего времени — это законодательный предел часов, установленный государством за учетный период (он одинаков для всех сотрудников на 1.0 ставке при 40-часовой неделе).

• Длительность смены — это внутренний график работы (например, смены по 10, 12 или 24 часа).

В рамках одной организации может существовать несколько производственных календарей — это нормально и часто необходимо. Например:

• офисные сотрудники работают по графику понедельник–пятница;
• охрана или технический персонал — по другому набору рабочих дней;
• часть сотрудников работает по региональному календарю с дополнительными выходными.
  
  

  ---

  
  

Где находится производственный календарь

Чтобы перейти к производственным календарям:

1. откройте вкладку WFM;
2. в верхнем меню выберите Настройки;
3. нажмите Производственный календарь.

Вы увидите список всех созданных производственных календарей.

На этом экране можно:

• редактировать существующие календари;
• удалять их;
• назначать календари сотрудникам;
• создавать новые.

О том, зачем может пригодиться несколько производственных календарей и о том, как их назначить сотрудникам поговорим позже, а пока начнём с создания нового календаря.

Создание и редактирование производственного календаря

При создании календаря создаётся стандартный календарь. По умолчанию:

• суббота и воскресенье отмечены как выходные дни;
• остальные дни считаются рабочими.

Настройка отдельных дней

Вы можете вручную изменить любой день в календаре:

• сделать его выходным;
• сделать сокращённым;
• сделать рабочим (например, выходной, являющийся переносом)

Для этого нажмите на нужный день и в выпадающем меню выберите тип дня.

Сокращённый день в системе — это рабочий день, который на 1 час короче обычного. Такие дни часто используются:

• перед официальными праздниками;
• при внутреннем регламенте компании;
• в региональных или корпоративных календарях.

При необходимости можно добавить описание — например, указать причину выходного или сокращённого дня. 

После внесения изменений сохраните календарь.

Выходные по умолчанию

В производственном календаре доступна кнопка Выходные по умолчанию.

По нажатию открывается меню, где можно выбрать, какие дни недели считаются выходными.

Это особенно полезно для бизнесов с нестандартным графиком работы. Например:

• Фитнес-центр или спа-салон, где пиковая нагрузка приходится на выходные, а выходные дни сотрудников — вторник и четверг.
• Образовательный центр, где занятия проходят в выходные, а понедельник и среда — выходные дни.
• Производство с плавающим графиком, где выходные закреплены не за субботой и воскресеньем.
  
  

Выбираем нужные дни недели, нажимаем Сохранить — и теперь именно они считаются выходными по умолчанию во всём календаре.

• • охранный или дежурный персонал, работающий по сменному графику, в том числе в выходные и праздничные дни;
  • офисные сотрудники, работающие по стандартной пятидневной рабочей неделе;
  • региональные подразделения, для которых действуют локальные праздники или дополнительные выходные;
  • подразделения с особыми режимами работы — например, сервисные службы или производство.
  • какие дни являются рабочими и выходными;
  • когда применяется повышенная ставка;
  • где начинается переработка.