Табель — это основной инструмент для фиксации и согласования фактически отработанного времени сотрудников. Именно здесь собирается вся информация о событиях дня: работа, нарушения, ночные часы, выходные и ручные корректировки.
Перейти в табель можно на вкладке WFM, переключив режим отображения на «Месяц». В этом режиме каждый день представлен отдельной ячейкой, которая отражает текущее состояние событий этого дня.
Подробное описание индикаций ячеек (цвета, иконки, статусы) описано в отдельной статье.
Логика работы с табелем
Табель работает по простому принципу:
...
- система фиксирует события автоматически,
- подсвечивает отклонения и нарушения,
...
- пользователь согласовывает или корректирует данные,
...
- день закрывается
...
- и больше не изменяется.
Всё управление конкретным днём происходит
...
через сайд-бар справа, который открывается при клике на ячейку дня.
Табель в системе TARGControl обеспечивает визуальный контроль за соблюдением сотрудниками графика, регистрацией нарушений и учетом отработанного времени в течение месяца.
1. Визуальное отображение статуса смен
Ячейки табеля имеют цветовую индикацию, которая позволяет администратору быстро оценить статус работы сотрудника за каждый день:
| Цветовая индикация | Статус | Описание |
|---|---|---|
| Корректно закрытая смена | Сотрудник отработал корректно / календарное событие сотрудника согласовано, смена полностью закрыта и все данные зафиксированы. |
| Смена не закрыта | Нарушений нет, но смена еще не закрыта (например, сотрудник в процессе работы или не закончил смену). Через установленное время такие ячейки автоматически перейдут в Зеленый статус. |
| Небольшое нарушение/Внеплановая ситуация | Сотрудник работал в рамках смены, но произошло событие, требующее внимания или согласования (например, ранний уход со смены). |
| Нарушение | Сотрудник не явился на работу или недоработал. |
| Нарушение | Сотрудник вышел вне своего расписания. |
* Время, отражаемое на ячейке значит сколько времени отработано сотрудником всего.
2. Просмотр данных (при нажатии на ячейку)
Нажатие на ячейку табеля открывает детальную информацию о рабочем дне и позволяет просматривать следующие данные:
Плановые и фактические данные
В открывшемся окне отображаются:
План: Запланированное время начала и окончания смены.
Факт: Краткая статистика по фактически отработанному времени.
В случае выхода вне смены (когда сотрудника не было в графике): отображается только Факт, так как плановые данные отсутствуют.
Так же при нажатии на ячейку можно просмотреть и скорректировать либо согласовать следующую информацию:
Отработанные часы: Точное количество отработанных часов за день.
Возможные нарушения: Система автоматически фиксирует и отображает:
Опоздания.
Ранние уходы.
Работа вне расписания.
- Прогулы.
Также в настройках организации (Администрирование → Вкладка Настройка) есть настройка, с помощью которой указывается, через сколько дней табель закроется автоматически.
