Инструктажи и справки: учет документов и допусков
Этот раздел нужен, чтобы контролировать наличие медкнижек, прохождение ТБ или наличие справок у сотрудников. Система заранее подскажет, если срок действия документа истекает.
Шаг 1. Создание типа документа
Прежде чем выдать справку сотруднику, нужно создать её «шаблон» в системе:
Зайдите в раздел
...
Документы (Настройки → Документы)
Перейдите во вкладку Типы
...
документов.
Нажмите кнопку Добавить.
Введите Название (например, «Медкнижка» или «Инструктаж по ТБ») и добавьте Описание
...
Сохраните.
Шаг 2. Присвоение документа сотруднику
Когда тип создан, можно зафиксировать факт прохождения или получения документа:
Перейдите в соседнюю вкладку —
...
Документы.
Нажмите кнопку Добавить.
Заполните данные:
Тип: выберите созданный ранее вариант из списка.
Сотрудник: выберите сотрудника или нескольких сотрудников, которым принадлежит документ.
Сроки: обязательно укажите начало действия. Если у документа есть срок годности (например, справка на год), укажите дату окончания.
Файл: можно прикрепить скан или фото документа (необязательно, но полезно для архива).
Сохраните.
...
