You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 5 Next »

Отчет Смены позволяет  рассмотреть любой выбранный день. Он показывает загруженность предприятия по часам, личные интервалы работы каждого сотрудника и общую статистику по сменам и пропускам.

1. Как сформировать отчет

  1. В боковом меню выберите Отчеты → Смены.

  2. Укажите дату, которую хотите проанализировать.

  3. Выберите нужных сотрудников или целый отдел.

  4. Нажмите кнопку Построить отчет.

2. Из чего состоит отчет 

Экран отчета разделен на три блока:

Окно 1: Почасовая нагрузка

Это график, который показывает «плотность» персонала в течение дня.

  • Что видно: Сколько сотрудников находилось на рабочих местах в каждый конкретный час и сколько человеко-часов было отработано.

  • Сравнение: В нижней строке система автоматически сравнивает план (сколько часов должны были отработать по графику) и факт (сколько реально отработали). Это помогает увидеть, был ли дефицит или избыток персонала.

Окно 2: Личные интервалы сотрудников

Детальная таблица со временем прихода и ухода.

  • Что видно: Список всех сотрудников и полоски их рабочего времени (интервалы). Вы сразу видите общее время работы каждого за день.

  • Подсказка: Если навести курсор на полоску интервала, появится всплывающее окно со списком всех входов и выходов этого сотрудника за день.

Окно 3: Статистика по сменам и событиям

Общий итог дня в цифрах.

  • Что видно: Сколько человек работало в каждую из смен (например, в «Утреннюю» или «Ночную»).

  • Отсутствия: Здесь же отображается количество людей, которые в этот день были в отпуске, на больничном или отсутствовали по другим причинам (событиям табеля).

3. Настройка и экспорт

  • Выбор контура: Если ваша компания разделена на разные направления (контуры), нажмите на Шестеренку ⚙️ справа и выберите нужный контур для фильтрации данных.

  • Сохранение данных: Чтобы выгрузить отчет, нажмите Экспорт в правом верхнем углу. Система подготовит файл в формате Excel.

Для чего использовать этот отчет? Он незаменим для оперативного контроля: вы можете быстро понять, почему в пиковые часы (например, в обед) на месте было меньше сотрудников, чем планировалось, и кто именно опоздал или ушел раньше.

  • No labels