4. За месяц

Отчет За месяц — это простой способ сравнить, сколько вы планировали заплатить сотрудникам по графику и сколько они заработали на самом деле, исходя из того, как они ходили на работу.

Этот отчет помогает сразу увидеть разницу: например, если кто-то работал сверхурочно или, наоборот, пропустил много смен и заработал меньше ожидаемого.

1. Как сформировать отчет

1. В боковом меню выберите Отчеты → За месяц.

2. Выберите нужных сотрудников или целый отдел.

3. Нажмите кнопку Построить отчет.

2. Что значат основные показатели

Система сама считает деньги, разделяя их на две колонки:

• Планируемая зарплата — сколько сотрудник должен был получить, если бы отработал все смены строго по графику.

• Фактическая зарплата — сколько сотрудник заработал по факту, согласно его отметкам прихода и ухода (с учетом опозданий или переработок).

Чтобы цифры появились: Зарплата будет считаться только в том случае, если в настройках должности сотрудника указана его почасовая ставка. Если ставка не введена, в отчете будут стоять нули.

3. Как настроить отчет 

Вы можете изменить вид таблицы, чтобы не видеть лишней информации:

• Убрать лишние колонки: Нажмите на Шестеренку ⚙️ справа. Просто снимите галочки с тех параметров, которые вам сейчас не нужны.

• Найти конкретных людей: Нажмите на значок фильтра в заголовке нужного столбца, чтобы быстро отсеять данные по должностям или именам.

4. Как экспортировать отчет

Если данные нужно передать в бухгалтерию или распечатать:

1. Нажмите кнопку Экспорт в правом верхнем углу.

2. Выберите удобный формат времени (например, ЧЧ:ММ).

3. Нажмите Экспорт, и система скачает готовый файл в формате Excel.

О других доступных в системе отчетах можно узнать здесь.