Чтобы не тратить время на ручное заполнение календаря для каждого сотрудника, в системе реализована массовая загрузка плановых графиков через файл (Excel или CSV). Этот инструмент особенно полезен при долгосрочном планировании (на месяц или квартал вперед) или при переносе графиков из сторонних систем.


Важно: Чтобы система успешно распознала данные, не перепутала сотрудников и корректно построила сетку смен, файл должен быть составлен строго по правилам. Ошибки в форматировании приведут к сбою импорта.

Обязательные поля в файле для загрузки

Перед загрузкой убедитесь, что в вашей таблице заполнены следующие столбцы:

  1. ФИО сотрудника

    • Зачем: Чтобы система поняла, кому именно назначается расписание.

    • Правило: ФИО в файле должно в точности (буква в букву) совпадать с тем, как сотрудник записан в его личной карточке в TARGControl.

  2. Название графика

    • Зачем: Идентификатор для связи с правилами автоматизации (например: «График 2/2», «Пятидневка», «Ночная смена»).

  3. Время начала и конца графика (Период действия)

    • Зачем: Задает временные рамки, на какой календарный период выкатывается это расписание (например: дата начала — 01.06.2026, дата окончания — 30.06.2026).

  4. Время работы (Интервал смены)

    • Зачем: Определяет точные часы нахождения сотрудника на локации.

    • Правило: Указывается в формате ЧЧ:ММ (начало и конец смены, например: 08:00 – 20:00).

  5. Время обеда (Перерывы)

    • Зачем: Необходимо для корректного расчета чистых рабочих часов, утилизации времени и планового ФОТ.

    • Правило: Указывается конкретный интервал обеда (например, 13:00 – 14:00) либо его фиксированная продолжительность.

      Точно таким же образом через Excel/CSV файл вы можете массово загрузить в систему календарные события сотрудников. Если у вас есть утвержденный на год вперед график отпусков или реестр больничных, вам не придется вносить их вручную в карточку каждого человека.

      Для импорта календарных событий составьте файл со следующими столбцами:

      • ФИО сотрудника — для точной идентификации в системе.

      • Тип события — строгое название отсутствия (например: Отпуск ежегодный, Больничный, Учебный отпуск, Отгул). Названия должны совпадать со справочником событий в ваших настройках.

      • Дата начала и Дата окончания — календарный период, в который сотрудник будет отсутствовать.




      Ссылка на пример файла-шаблона.

  • No labels