Конструктор отчетов позволяет собрать отчет «с нуля», если стандартные формы вам не подходят. Вы можете комбинировать любые данные — от отработанных часов до финансовых показателей — и группировать их так, как удобно именно вам.

1. Как собрать свой отчет

  1. Перейдите в раздел Отчеты → Конструктор отчетов.

  2. Выберите период и нужных сотрудников в верхней панели.

  3. Нажмите на иконку Шестеренки ⚙️ справа, чтобы открыть окно настроек.

2. Ключевые функции настроек

В открывшемся окне вам доступны следующие возможности:

  • Управление строками и итогами:

    • Показывать итоги строк: включите, если хотите видеть суммарные значения по каждому сотруднику или периоду.

    • Не показывать сотрудников без отработанного времени: полезная функция, чтобы «отфильтровать» лишних людей и оставить в списке только тех, кто реально работал в эти даты.

  • Выбор данных:

    • В разделе Выберите поля вы можете отметить галочками те показатели, которые станут колонками вашего отчета (например, ФИО, дата, время входа, время выхода, сумма часов и т.д.).

  • Работа с контурами:

    • Раздел Выберите контуры позволяет ограничить данные только определенным направлением деятельности или объектом.

3. Гибкое управление таблицей

Обратите внимание на иконку в левом верхнем углу самой таблицы (над надписью «Итого»):

  • Нажав на неё, вы сможете перетаскивать поля, меняя их порядок или группируя данные (например, сначала по отделу, затем по дате).

4. Шаблоны и экспорт

  • Шаблоны: Если вы собрали сложный отчет с определенным набором полей, сохраните его через кнопку «Шаблоны». В следующий раз вам не придется выбирать поля заново — просто примените сохраненный шаблон.

  • Экспорт: Готовую таблицу можно мгновенно выгрузить в Excel, нажав кнопку в правом верхнем углу экрана.