...
- зачем нужен производственный календарь;
- как его создать и настроить;
- как работать с нестандартными выходными и сокращёнными днями;
- что такое Нормы рабочего времени и почему их может быть несколько;
- как массово назначать производственный календарь сотрудникам.
Зачем нужен производственный календарь
Производственный календарь отвечает на простой, но критически важный вопрос: какие дни считаются рабочими, выходными или сокращёнными для конкретной группы сотрудников.
...
- офисные сотрудники работают по графику понедельник–пятница;
- охрана или технический персонал — по другому набору рабочих дней;
- часть сотрудников работает по региональному календарю с дополнительными выходными.
Где находится производственный календарь
Чтобы перейти к производственным календарям:
...
О том, зачем может пригодиться несколько производственных календарей и о том, как их назначить сотрудникам поговорим позже, а пока начнём с создания нового календаря.
...
Создание и редактирование производственного календаря
При создании календаря создаётся стандартный календарь. По умолчанию:
- суббота и воскресенье отмечены как выходные дни;
- остальные дни считаются рабочими.
Настройка отдельных дней
Вы можете вручную изменить любой день в календаре:
...
После внесения изменений сохраните календарь.
...
Выходные по умолчанию
В производственном календаре доступна кнопка Выходные по умолчанию.
...
Выбираем нужные дни недели, нажимаем Сохранить — и теперь именно они считаются выходными по умолчанию во всём календаре.
...
Массовое назначение производственного календаря сотрудникам
После настройки календаря и норм рабочего времени его можно назначить сотрудникам.
...
- вернитесь в общий список производственных календарей;
- у нужного календаря справа нажмите на иконку силуэтов людей;
- в появившемся окне выберите сотрудников — отдел или несколько отделов;
- выберите норму рабочего времени, которую необходимо применить выбранным сотрудникам.
Почему это удобно
Один и тот же производственный календарь может использоваться с разными нормами рабочего времени.
...
- календарь остаётся единым;
- нормы гибко адаптируются под специфику подразделений.
Несколько календарей в одной организации
В рамках одной компании часто существует несколько режимов работы, и один производственный календарь не всегда может корректно отразить их все.
Использование нескольких производственных календарей позволяет гибко учитывать специфику разных групп сотрудников без усложнения логики расчётов.
Типичные примеры:
- охранный или дежурный персонал, работающий по сменному графику, в том числе в выходные и праздничные дни;
- офисные сотрудники, работающие по стандартной пятидневной рабочей неделе;
- региональные подразделения, для которых действуют локальные праздники или дополнительные выходные;
- подразделения с особыми режимами работы — например, сервисные службы или производство.
Для каждой такой группы можно создать отдельный производственный календарь и назначить его соответствующим сотрудникам. Это позволяет системе корректно определять:
- какие дни являются рабочими и выходными;
- когда применяется повышенная ставка;
- где начинается переработка.
В результате расчёты становятся прозрачными, а логика учёта — понятной как для руководителей, так и для сотрудников.
...