Производственный календарь — один из ключевых элементов системы WFM. Он задаёт логику рабочих и выходных дней, влияет на расчёт рабочего времени, переработок, выходов в выходные и, в конечном итоге, на корректный расчёт заработной платы и планирование ФОТ.
В этой статье мы разберём:
- зачем нужен производственный календарь;
- как его создать и настроить;
- как работать с нестандартными выходными и сокращёнными днями;
- что такое 1. Нормы рабочего времени и почему их может быть несколько;
- как массово назначать производственный календарь сотрудникам.
Зачем нужен производственный календарь
Производственный календарь отвечает на простой, но критически важный вопрос: какие дни считаются рабочими, выходными или сокращёнными для конкретной группы сотрудников.
Он используется для того, чтобы:
- корректно учитывать выходы в выходные дни;
- правильно считать переработки;
- учитывать сокращённые предпраздничные дни;
- корректно рассчитывать оплату труда по повышенным ставкам;
- планировать фонд оплаты труда на месяц, квартал, год.
Без производственного календаря система не может корректно интерпретировать, что именно считается нормой, а что — отклонением.
В рамках одной организации может существовать несколько производственных календарей — это нормально и часто необходимо. Например:
- офисные сотрудники работают по графику понедельник–пятница;
- охрана или технический персонал — по другому набору рабочих дней;
- часть сотрудников работает по региональному календарю с дополнительными выходными.
Где находится производственный календарь
Чтобы перейти к производственным календарям:
- откройте вкладку WFM;
- в верхнем меню выберите Настройки;
- нажмите Производственный календарь.
Вы увидите список всех созданных производственных календарей.
На этом экране можно:
- редактировать существующие календари;
- удалять их;
- назначать календари сотрудникам;
- создавать новые.
О том, зачем может пригодиться несколько производственных календарей и о том, как их назначить сотрудникам поговорим позже, а пока начнём с создания нового календаря.
...
Создание и редактирование производственного календаря
При создании календаря создаётся стандартный календарь. По умолчанию:
- суббота и воскресенье отмечены как выходные дни;
- остальные дни считаются рабочими.
Настройка отдельных дней
Вы можете вручную изменить любой день в календаре:
- сделать его выходным;
- сделать сокращённым;
- сделать рабочим (например, выходной, являющийся переносом)
Для этого нажмите на нужный день и в выпадающем меню выберите тип дня.
Сокращённый день в системе — это рабочий день, который на 1 час короче обычного. Такие дни часто используются:
- перед официальными праздниками;
- при внутреннем регламенте компании;
- в региональных или корпоративных календарях.
При необходимости можно добавить описание — например, указать причину выходного или сокращённого дня.
После внесения изменений сохраните календарь.
...
Выходные по умолчанию
В производственном календаре доступна кнопка Выходные по умолчанию.
По нажатию открывается меню, где можно выбрать, какие дни недели считаются выходными.
Это особенно полезно для бизнесов с нестандартным графиком работы. Например:
- Фитнес-центр или спа-салон, где пиковая нагрузка приходится на выходные, а выходные дни сотрудников — вторник и четверг.
- Образовательный центр, где занятия проходят в выходные, а понедельник и среда — выходные дни.
- Производство с плавающим графиком, где выходные закреплены не за субботой и воскресеньем.
Выбираем нужные дни недели, нажимаем Сохранить — и теперь именно они считаются выходными по умолчанию во всём календаре.
| Info |
|---|
Подробнее о Нормах рабочего времени можно узнать в статье "Нормы рабочего времени". |
...
- охранный или дежурный персонал, работающий по сменному графику, в том числе в выходные и праздничные дни;
- офисные сотрудники, работающие по стандартной пятидневной рабочей неделе;
- региональные подразделения, для которых действуют локальные праздники или дополнительные выходные;
- подразделения с особыми режимами работы — например, сервисные службы или производство.
- какие дни являются рабочими и выходными;
- когда применяется повышенная ставка;
- где начинается переработка.
| Info |
|---|
| О том, как создать и назначить плановые графики сотрудникам, читайте в статье Создание и назначение плановых графиков. |