...
- зачем нужен производственный календарь;
- как его создать и настроить;
- как работать с нестандартными выходными и сокращёнными днями;
- что такое нормы такое 1. Нормы рабочего времени и и почему их может быть несколько;
- как массово назначать производственный календарь сотрудникам.
Зачем нужен производственный календарь
Производственный календарь отвечает на простой, но критически важный вопрос: какие дни считаются рабочими, выходными или сокращёнными для конкретной группы сотрудников.
...
- офисные сотрудники работают по графику понедельник–пятница;
- охрана или технический персонал — по другому набору рабочих дней;
- часть сотрудников работает по региональному календарю с дополнительными выходными.
Где находится производственный календарь
Чтобы перейти к производственным календарям:
...
О том, зачем может пригодиться несколько производственных календарей и о том, как их назначить сотрудникам поговорим позже, а пока начнём с создания нового календаря.
...
Создание и редактирование производственного календаря
При создании календаря создаётся стандартный календарь. По умолчанию:
- суббота и воскресенье отмечены как выходные дни;
- остальные дни считаются рабочими.
Настройка отдельных дней
Вы можете вручную изменить любой день в календаре:
...
После внесения изменений сохраните календарь.
...
Выходные по умолчанию
В производственном календаре доступна кнопка Выходные по умолчанию.
...
Выбираем нужные дни недели, нажимаем Сохранить — и теперь именно они считаются выходными по умолчанию во всём календаре.
| Info |
|---|
Нормы рабочего времени
На этом же экране доступна отдельная вкладка «Нормы рабочего времени».
Здесь задаётся, сколько часов составляет один рабочий день.
Зачем нужно несколько норм
В рамках одной организации сотрудники могут работать с разной продолжительностью рабочего дня:
- стандартные 8 часов;
- удлинённые смены (9, 10, 12 часов);
- сокращённые режимы работы.
Поэтому в системе можно создать несколько норм рабочего времени.
Например:
- норма 8 часов — для офисных сотрудников;
- норма 12 часов — для сменного персонала;
- норма 9 часов — для отдельных подразделений.
Сводная таблица норм рабочего времени
Ниже отображается подробная таблица по всем месяцам, кварталам, полугодиям и году в целом:
В таблице указано:
- общее количество календарных дней;
- количество рабочих дней;
- количество выходных дней;
- общее рабочее время в часах — отдельно по каждой норме.
Например:
- если рабочих дней в месяце 23, а норма — 10 часов, система покажет 230 часов;
- если норма — 9 часов, то для того же месяца будет 207 часов.
Эта таблица особенно полезна для:
- планирования ФОТ;
- анализа загрузки;
- сверки факта с планом.
Массовое назначение производственного календаря сотрудникам
После настройки календаря и норм рабочего времени его можно назначить сотрудникам.
Для этого:
- вернитесь в общий список производственных календарей;
- у нужного календаря справа нажмите на иконку силуэтов людей;
- в появившемся окне выберите сотрудников — отдел или несколько отделов;
- выберите норму рабочего времени, которую необходимо применить выбранным сотрудникам.
Почему это удобно
Один и тот же производственный календарь может использоваться с разными нормами рабочего времени.
Пример:
- календарь один — с общими выходными и праздниками;
- офисному отделу назначается норма 40 часов в неделю;
- производственному подразделению — 45 часов.
Таким образом:
Подробнее о Нормах рабочего времени можно узнать в статье "Нормы рабочего времени". |
...
- календарь остаётся единым; нормы гибко адаптируются под специфику подразделений.
- охранный или дежурный персонал, работающий по сменному графику, в том числе в выходные и праздничные дни;
- офисные сотрудники, работающие по стандартной пятидневной рабочей неделе;
- региональные подразделения, для которых действуют локальные праздники или дополнительные выходные;
- подразделения с особыми режимами работы — например, сервисные службы или производство.
- какие дни являются рабочими и выходными;
- когда применяется повышенная ставка;
- где начинается переработка
.В результате расчёты становятся прозрачными, а логика учёта — понятной как для руководителей, так и для сотрудников- .
Несколько календарей в одной организации
В рамках одной компании часто существует несколько режимов работы, и один производственный календарь не всегда может корректно отразить их все.
Использование нескольких производственных календарей позволяет гибко учитывать специфику разных групп сотрудников без усложнения логики расчётов.
Типичные примеры:
Для каждой такой группы можно создать отдельный производственный календарь и назначить его соответствующим сотрудникам. Это позволяет системе корректно определять:
| Info |
|---|
| О том, как создать и назначить плановые графики сотрудникам, читайте в статье Создание и назначение плановых графиков. |
...