Page History

...

В этой статье мы разберём:

• зачем вообще нужен производственный календарь;
• как его создать и настроить;
• как работать с нестандартными выходными и сокращёнными днями;
• что такое нормы такое 1. Нормы рабочего времени и  и почему их может быть несколько;
• как массово назначать производственный календарь сотрудникам.
  
  

  ---

  
  

Зачем нужен производственный календарь

Производственный календарь отвечает на простой, но критически важный вопрос: какие дни считаются рабочими, выходными или сокращёнными для конкретной группы сотрудников.

...

• офисные сотрудники работают по графику понедельник–пятница;
• охрана или технический персонал — по другому набору рабочих дней;
• часть сотрудников работает по региональному календарю с дополнительными выходными.
  
  

  ---

  
  

Где находится производственный календарь

Чтобы перейти к производственным календарям:

1. откройте вкладку WFM;
2. в верхнем меню выберите Настройки;
3. нажмите Производственный календарь.

Image Added

Вы увидите список всех созданных производственных календарей.

Image Added

На этом экране можно:

• редактировать существующие календари;
• удалять их;
• назначать календари сотрудникам;
• создавать новые.

О том, зачем может пригодиться несколько производственных календарей и о том, как их назначить сотрудникам поговорим позже, а пока начнём с создания нового календаря.

...

Создание и редактирование производственного календаря

При создании календаря создаётся стандартный календарь. По умолчанию:

• суббота и воскресенье отмечены как выходные дни;
• остальные дни считаются рабочими.

Настройка отдельных дней

Вы можете вручную изменить любой день в календаре:

• сделать его выходным;
• сделать сокращённым;
• сделать рабочим (например, выходной, являющийся переносом)

Для этого нажмите на нужный день и в выпадающем меню выберите тип дня.

Сокращённый день в системе — это рабочий день, который на 1 час короче обычного. Такие дни часто используются:

• перед официальными праздниками;
• при внутреннем регламенте компании;
• в региональных или корпоративных календарях.

При необходимости можно добавить описание — например, указать причину выходного или сокращённого дня. 

После внесения изменений сохраните календарь.

Image Added

...

Выходные по умолчанию

В производственном календаре доступна кнопка Выходные по умолчанию.

По нажатию открывается меню, где можно выбрать, какие дни недели считаются выходными.

Это особенно полезно для бизнесов с нестандартным графиком работы. Например:

• Фитнес-центр или спа-салон, где пиковая нагрузка приходится на выходные, а выходные дни сотрудников — вторник и четверг.
• Образовательный центр, где занятия проходят в выходные, а понедельник и среда — выходные дни.
• Производство с плавающим графиком, где выходные закреплены не за субботой и воскресеньем.
  
  

Image Added

Выбираем нужные дни недели, нажимаем Сохранить — и теперь именно они считаются выходными по умолчанию во всём календаре.

...

• • охранный или дежурный персонал, работающий по сменному графику, в том числе в выходные и праздничные дни;
  • офисные сотрудники, работающие по стандартной пятидневной рабочей неделе;
  • региональные подразделения, для которых действуют локальные праздники или дополнительные выходные;
  • подразделения с особыми режимами работы — например, сервисные службы или производство.
  • какие дни являются рабочими и выходными;
  • когда применяется повышенная ставка;
  • где начинается переработка.