6. Отклонения от графика

Отчет Отклонения от графика — это инструмент для контроля баланса рабочего времени. Он показывает по дням, кто из сотрудников не доработал положенные часы, а кто, наоборот, трудился сверхурочно.

1. Как сформировать отчет

1. В боковом меню перейдите в раздел Отчеты → Отклонения от графика.

2. Укажите месяц, который вы хотите проанализировать.

3. Выберите сотрудников или целый отдел.

4. Нажмите кнопку Построить отчет.

2. Что показывает отчет

В таблице по каждому сотруднику и каждому дню месяца выводятся значения отклонений:

• Минусовые значения (красные или с минусом): Это недоработки. Сотрудник отработал меньше времени, чем было запланировано в его графике.

• Плюсовые значения: Это переработки. Сотрудник находился на рабочем месте дольше, чем предусмотрено планом.

• Итоговая строка: В конце таблицы система суммирует все отклонения за месяц, позволяя увидеть общий баланс рабочего времени.

3. Гибкая настройка под ваши задачи

Вы можете самостоятельно сконфигурировать вид и содержание отчета:

• Добавление данных: Нажмите на иконку Шестеренки ⚙️ в правой части экрана. Здесь можно включить дополнительные колонки (например, общее плановое время или фактическое время присутствия).

• Группировка: Перетащите заголовки столбцов в верхнюю панель, чтобы сгруппировать данные так, как вам удобно (например, сначала по отделам, а внутри — по сотрудникам).

4. Экспорт данных

Для отчетности или анализа в сторонних программах:

1. Нажмите кнопку Экспорт в правом верхнем углу.

2. Отчет будет загружен на ваш компьютер в формате Excel.

О других доступных в системе отчетах можно узнать здесь.